關(guān)于印發(fā)江蘇省勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議案件卷宗管理辦法的通知
第九條 不予受理案件卷宗的裝訂順序?yàn)椋?、仲裁申請(qǐng)書(申請(qǐng)人為個(gè)人的附身份證明復(fù)印件,申請(qǐng)人為單位的附企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人〈或主要負(fù)責(zé)人〉身份證明書);2、收件回執(zhí);3、申請(qǐng)人授權(quán)委托書及律師出庭函;4、申請(qǐng)人提供的證據(jù)清單及證據(jù)材料;5、不予受理通知書;6、仲裁文書底稿;7、送達(dá)回執(zhí)等。
第十條 案卷按第七條、第八條、第九條立卷時(shí),缺項(xiàng)不影響排列順序。
第十一條 案卷統(tǒng)一使用A3或A4型紙,凡需附卷保存的證物,應(yīng)裝訂入卷。無(wú)法裝訂的,可裝入證物袋,并注明證物的名稱、數(shù)量、來(lái)源。案卷材料不得用鉛筆、圓珠筆書寫或復(fù)寫紙復(fù)寫。
第十二條 案卷材料應(yīng)有封面、目錄、備考表,除封面、目錄、備考表不編頁(yè)碼外,卷內(nèi)材料應(yīng)按順序逐頁(yè)編寫頁(yè)碼,材料正反面均有記載內(nèi)容的,應(yīng)分別編頁(yè)碼。正面頁(yè)碼一律用打碼機(jī)打印在材料右上角,反面的頁(yè)碼打印在材料左上角。
案卷卷底應(yīng)加蓋仲裁委員會(huì)的封卷印。
第十三條 案卷封面載明的類別是指案卷保管期限。案卷封面內(nèi)容一律打印。 “×××勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)”、 “仲裁案卷(× 卷)”,方正小標(biāo)宋字體,三號(hào)字;“共××頁(yè)”、“類別”,Times New Roman字體,四號(hào)字;“ 勞人仲案字〔20××〕第××號(hào)”,仿宋字體,四號(hào)字;立案日期、結(jié)案日期、歸檔日期、歸檔編號(hào)統(tǒng)一用Times New Roman字體,四號(hào)字;其余內(nèi)容全部用仿宋字體,二號(hào)字,加黑,居中。
第十四條 案卷的證據(jù)材料應(yīng)在紙張的右上角加蓋“申請(qǐng)人提供”、“被申請(qǐng)人提供”、“第三人提供”、“仲裁委員會(huì)調(diào)查收集”等印章,相關(guān)書證經(jīng)與原件核對(duì)無(wú)異議的,應(yīng)加蓋“本件與原件核對(duì)無(wú)異”印章。
第十五條 案卷材料由立卷人在備考表上簽字,由案卷管理人員檢查完畢在備考表上簽字后統(tǒng)一歸檔。
案卷管理應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息管理,建立電子案卷的,案卷管理人員在案卷歸檔前將案卷材料掃描、上傳形成電子案卷,電子案卷應(yīng)內(nèi)容完備,與書面案卷內(nèi)容完全一致。
第十六條 案卷應(yīng)在案件結(jié)案后1個(gè)月內(nèi)完成立卷歸檔工作。任何個(gè)人不得存留有關(guān)仲裁活動(dòng)過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。
第十七條 案卷保管期限分為5年和10年兩種。仲裁調(diào)解和其他方式結(jié)案的案件以及不予受理案件,案卷保管期限為5年;仲裁裁決結(jié)案的案件,案卷保管期限為10年。保管期限從案件結(jié)案后次年的1月1日開(kāi)始計(jì)算。同一案件形成案卷的保管期限應(yīng)相同。國(guó)家另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第十八條 案卷應(yīng)有庫(kù)房和專柜保存。案卷庫(kù)房應(yīng)達(dá)到防火、防盜、防蛀、防霉、防光、防塵、防水(潮)、防有害氣體等安全保管要求,并根據(jù)實(shí)際需要配備空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備。
第十九條 仲裁委員會(huì)建立案卷查閱制度。查閱正卷需持單位介紹信,填寫閱卷單(見(jiàn)附件),經(jīng)案卷管理人員初審后,由仲裁委員會(huì)辦案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);原則上不準(zhǔn)查閱副卷。
第二十條 當(dāng)事人對(duì)仲裁結(jié)果不服到法院起訴或申請(qǐng)執(zhí)行的案件,經(jīng)仲裁委員會(huì)辦案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),法院可以憑介紹信借閱正卷。對(duì)確需借出的案卷要明確規(guī)定借閱期限,如期歸還。歸還時(shí)要嚴(yán)格檢查,確保案卷的完整。
第二十一條 律師擔(dān)任案件訴訟階段代理人的,可持立案證明、授權(quán)委托書、律師事務(wù)所介紹信及本人執(zhí)業(yè)證查閱案卷正卷。案件當(dāng)事人和與當(dāng)事人有利害關(guān)系的單位及個(gè)人,不得借閱案卷;案卷不需要保密的內(nèi)容,案件當(dāng)事人及其代理人可持有關(guān)證明申請(qǐng)查閱、復(fù)印。
第二十二條 涉及國(guó)家和軍隊(duì)秘密的案卷,按照國(guó)家和軍隊(duì)有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 各級(jí)仲裁委員會(huì)的案卷管理人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行案卷保密制度,嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)。
第二十四條 案卷管理人員應(yīng)做好借閱案卷的登記、簽收手續(xù),認(rèn)真填寫閱卷單。
第二十五條 各級(jí)仲裁委員會(huì)應(yīng)按規(guī)定及時(shí)對(duì)已到期的案卷按國(guó)家檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本辦法自二○一二年一月一日起執(zhí)行。
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