中華人民共和國人力資源和社會保障部令 第　14　號 《社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法》已經(jīng)人力資源和社會保障部第67次部務(wù)會審議通過，現(xiàn)予公布， 自2011年7月1日起施行。
  部　長　 尹蔚民 　二〇一一年六月二十九日

社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法

第一章　總　　則

　　第一條　為了維護參保人員的合法權(quán)益，規(guī)范社會保險個人權(quán)益記錄管理，根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
　　第二條　本辦法所稱社會保險個人權(quán)益記錄，是指以紙質(zhì)材料和電子數(shù)據(jù)等載體記錄的反映參保人員及其用人單位履行社會保險義務(wù)、享受社會保險權(quán)益狀況的信息，包括下列內(nèi)容：
　　（一）參保人員及其用人單位社會保險登記信息；
　　（二）參保人員及其用人單位繳納社會保險費、獲得相關(guān)補貼的信息；
　　（三）參保人員享受社會保險待遇資格及領(lǐng)取待遇的信息；
　　（四）參保人員繳費年限和個人賬戶信息；
　　（五）其他反映社會保險個人權(quán)益的信息。
　　第三條　社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負責社會保險個人權(quán)益記錄管理，提供與社會保險個人權(quán)益記錄相關(guān)的服務(wù)。
　　人力資源社會保障信息化綜合管理機構(gòu)（以下簡稱信息機構(gòu)）對社會保險個人權(quán)益記錄提供技術(shù)支持和安全保障服務(wù)。
　　人力資源社會保障行政部門對社會保險個人權(quán)益記錄管理實施監(jiān)督。
　　第四條　社會保險個人權(quán)益記錄遵循及時、完整、準確、安全、保密原則，任何單位和個人不得用于商業(yè)交易或者營利活動，也不得違法向他人泄露。

第二章　采集和審核

　　第五條　社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通過業(yè)務(wù)經(jīng)辦、統(tǒng)計、調(diào)查等方式獲取參保人員相關(guān)社會保險個人權(quán)益信息，同時，應(yīng)當與社會保險費征收機構(gòu)、工商、民政、公安、機構(gòu)編制等部門通報的情況進行核對。
　　與社會保險經(jīng)辦機構(gòu)簽訂服務(wù)協(xié)議的醫(yī)療機構(gòu)、藥品經(jīng)營單位、工傷康復(fù)機構(gòu)、輔助器具安裝配置機構(gòu)、相關(guān)金融機構(gòu)等（以下簡稱社會保險服務(wù)機構(gòu)）和參保人員及其用人單位應(yīng)當及時、準確提供社會保險個人權(quán)益信息，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當按照規(guī)定程序進行核查。
　　第六條　社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當依據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦原始資料及時采集社會保險個人權(quán)益信息。
　　通過互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)辦社會保險業(yè)務(wù)采集社會保險個人權(quán)益信息的，應(yīng)當采取相應(yīng)的安全措施。
　　社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當在經(jīng)辦前臺完成社會保險個人權(quán)益信息采集工作，不得在后臺數(shù)據(jù)庫直接錄入、修改數(shù)據(jù)。
　　社會保險個人權(quán)益記錄中繳費數(shù)額、待遇標準、個人賬戶儲存額、繳費年限等待遇計發(fā)的數(shù)據(jù)，應(yīng)當根據(jù)事先設(shè)定的業(yè)務(wù)規(guī)則，通過社會保險信息系統(tǒng)對原始采集數(shù)據(jù)進行計算處理后生成。
　　第七條　社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當建立社會保險個人權(quán)益信息采集的初審、審核、復(fù)核、審批制度，明確崗位職責，并在社會保險信息系統(tǒng)中進行崗位權(quán)限設(shè)置。

第三章　保管和維護

　　第八條　社會保險經(jīng)辦機構(gòu)和信息機構(gòu)應(yīng)當配備社會保險個人權(quán)益記錄保管的場所和設(shè)施設(shè)備，建立并完善人力資源社會保障業(yè)務(wù)專網(wǎng)。
　　第九條　社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)保管應(yīng)當符合以下要求：
　　（一）建立完善的社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)存儲管理辦法；
　　（二）定期對社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)的保管、可讀取、備份記錄狀況等進行測試，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；
　　（三）社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)應(yīng)當定期備份，備份介質(zhì)異地存放；
　　（四）保管的軟硬件環(huán)境、存儲載體等發(fā)生變化時，應(yīng)當及時對社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)進行遷移、轉(zhuǎn)換，并保留原有數(shù)據(jù)備查。
　　第十條　參保人員流動就業(yè)辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移時，新參保地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當及時做好社會保險個人權(quán)益記錄的接收和管理工作；原參保地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在將社會保險個人權(quán)益記錄轉(zhuǎn)出后，應(yīng)當按照規(guī)定保留原有記錄備查。
　　第十一條　社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當安排專門工作人員對社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)進行管理和日常維護，檢查記錄的完整性、合規(guī)性，并按照規(guī)定程序修正和補充。
　　社會保險經(jīng)辦機構(gòu)不得委托其他單位或者個人單獨負責社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)維護工作。其他單位或者個人協(xié)助維護的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當與其簽訂保密協(xié)議。
　　第十二條　社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當建立社會保險個人權(quán)益記錄維護日志，對社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)維護的時間、內(nèi)容、維護原因、處理方法和責任人等進行登記。
　　第十三條　社會保險個人權(quán)益信息的采集、保管和維護等環(huán)節(jié)涉及的書面材料應(yīng)當存檔備查。

第四章　查詢和使用

　　第十四條　社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當向參保人員及其用人單位開放社會保險個人權(quán)益記錄查詢程序，界定可供查詢的內(nèi)容，通過社會保險經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)點、自助終端或者電話、網(wǎng)站等方式提供查詢服務(wù)。
　　第十五條　社會保險經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)點應(yīng)當設(shè)立專門窗口向參保人員及其用人單位提供免費查詢服務(wù)。
　　參保人員向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)查詢本人社會保險個人權(quán)益記錄的，需持本人有效身份證件；參保人員委托他人向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)查詢本人社會保險個人權(quán)益記錄的，被委托人需持書面委托材料和本人有效身份證件。需要書面查詢結(jié)果或者出具本人參保繳費、待遇享受等書面證明的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當按照規(guī)定提供。
　　參保用人單位憑有效證明文件可以向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)免費查詢本單位繳費情況，以及職工在本單位工作期間涉及本辦法第二條第一項、第二項相關(guān)內(nèi)容。
　　第十六條　參保人員或者用人單位對社會保險個人權(quán)益記錄存在異議時，可以向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)提出書面核查申請，并提供相關(guān)證明材料。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當進行復(fù)核，確實存在錯誤的，應(yīng)當改正。
　　第十七條　人力資源社會保障行政部門、信息機構(gòu)基于宏觀管理、決策以及信息系統(tǒng)開發(fā)等目的，需要使用社會保險個人權(quán)益記錄的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當依據(jù)業(yè)務(wù)需求規(guī)定范圍提供。非因依法履行工作職責需要的，所提供的內(nèi)容不得包含可以直接識別個人身份的信息。